تصور کنید مشتریان شما سفارش میدهند، اما هنگام ارسال متوجه می شوید موجودی کالا تمام شده است! خطای انسانی در مدیریت انبار نه تنها باعث از دست رفتن مشتریان میشود، بلکه هزینه های اضافی برای مرجوعی و جبران خسارت به همراه دارد.
نرم افزار انبارداری انبارآنلاین دقیقاً همان راه حلی است که فروشگاه های اینترنتی برای مدیریت هوشمند موجودی، کاهش خطا و افزایش سود به آن نیاز دارند. اما این نرم افزار چطور معجزه میکند؟
مزایا، معایب و روش استفاده از آن چیست؟
مزایای انبارآنلاین برای فروشگاه ها
۱. مدیریت لحظه ای موجودی
- اتصال نرم افزار به فروشگاه آنلاین و به روزرسانی لحظه ای تغییرات.
- هشدار خودکار کمبود موجودی (قبل از تمام شدن کالا به شما اطلاع میدهد).
۲. کاهش خطای انسانی تا ۹۰٪
- ثبت سیستمی ورود و خروج کالا و دریافت گزارشات ریالی و تعدادی لحظه ای.
- ورود و خروج کالا با بارکد (جلوگیری از اشتباه در انتخاب محصول).
۳. یکپارچه سازی با بازارهای آنلاین
- محاسبه خودکار موجودی (پس از هر فروش، موجودی انبار به روز میشود).
۴. گزارش های تحلیلی پیشرفته و نموداری
- شناسایی پرفروش ترین و کم فروش ترین کالاها با گزارشات منظم و دقیق (بهینه سازی خرید و انبار).
۵. صرفه جویی در زمان و هزینه و حذف مراحل کاغذی
- حذف انبارگردانی دستی (صرفه جویی ۷۰٪ زمان).
- کاهش مرجوعی و جریمه های دیرکرد ارسال.
انبار آنلاین فروشگاهی مناسب برای چه کسب وکارهایی است؟
- فروشگاه های اینستاگرامی، ایتا و دیگر شبکه های اجتماعی (مدیریت آسان موجودی سفارشات فروشگاه های آنلاین و حضوری).
- سایت ها و اپلیکیشن های فروشگاهی (اتصال به فروشگاه آنلاین از طریق API یا افزونه های اختصاصی).
- عمده فروشان و توزیع کنندگان (مدیریت چند انبار به صورت همزمان).
و…
برای اطلاعات بیشتر از نرم افزار انبار آنلاین نسخه فروشگاهی کلیک کنید.
چرا موجودی منفی می تواند یک فرصت استراتژیک باشد؟
برخلاف تصور رایج، موجودی منفی کنترل شده میتواند نشانه یک کسب کارچابک و مشتری محور باشد، اگر به روش صحیح مدیریت شود:
مزایای استراتژیک موجودی منفی برنامه ریزی شده
- سفارشگیری پیشتازانه
- ثبت سفارش ها قبل از رسیدن کالا به انبار (Pre-order)
- مثال: فروشگاه های لوازم الکترونیک جدید اغلب اینگونه کار می کنند
- بهینه سازی جریان نقدینگی
- دریافت پیش پرداخت از مشتری قبل از خرید کالا از تامین کننده
- کاهش نیاز به سرمایه در گردش
- سنجش دقیق تقاضا
- شناسایی کالاهای پرتقاضا براساس سفارش های منفی
- جلوگیری از خریدهای بی هدف و انباشت کالا
نقش طلایی حداقل و حداکثر موجودی
این دو پارامتر مثل ترموستات هوشمند انبار شما عمل می کنند:
حداقل موجودی (Safety Stock)
- پیشگیری از قطعی زنجیره تأمین
- مثال: اگر زمان تحویل کالا ۳ روز است، حداقل موجودی باید پوشش دهنده ۵ روز باشد.
فواید:
کاهش ۸۰% احتمال از دست دادن فروش
حفظ رضایت مشتریان دائمی
حداکثر موجودی (Stock Ceiling)
- جلوگیری از تبدیل سرمایه به کالای راکد
- مثال محاسبه:
(میانگین فروش ماهانه × ۱.۲) + حداقل موجودی = حداکثر موجودی ایده آل
فواید:
آزادسازی ۳۰-۴۰% فضای انبار
کاهش ۲۵% هزینه های نگهداری
چرا هر کسب وکاری به نرم‌افزار فروشگاهی نیاز دارد؟
۱. همیشه در دسترس، روی هر دستگاهی
- بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای پیچیده
- تنها با یک مرورگر از موبایل، تبلت یا کامپیوتر به سیستم متصل شوید
- محیط کاربری ساده و روان حتی برای کاربران مبتدی
۲. کاربران نامحدود، رشد بی‌دغدغه
- امکان اضافه کردن کاربران جدید بدون پرداخت هزینه اضافی
- اختصاص سطح دسترسی متفاوت به هر کاربر (مدیر، انباردار، فروشنده و…)
- برخلاف نرم‌افزارهای سنتی که برای هر کاربر جدید باید هزینه جداگانه پرداخت کنید
۳. مدیریت مالی هوشمند
- مشاهده ارزش ریالی انبار در لحظه
۴. کنترل لحظه به لحظه موجودی
- اطلاع از موجودی دقیق هر محصول در چندین انبار
- هشدارهای هوشمند برای کالاهای در حال اتمام
- گزارش‌های تحلیلی پیشرفته برای تصمیم‌گیری سریع
انبارآنلاین برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
- فروشگاه‌های اینترنتی و آنلاین
- عمده‌فروشان و توزیع‌کنندگان
- تولیدی‌ها و کارگاه‌های صنعتی
- شرکت‌های پخش و تدارکات
ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی انبارآنلاین:
✔ کاربری آسان بدون نیاز به آموزش‌های طولانی
✔ پشتیبانی حتی در روزهای تعطیل
✔ به‌روزرسانی رایگان و مداوم سیستم
✔ثبت انواع فرم رسید خرید، برگشت از فروش، مرجوعی و … به همراه موجودی اولیه
✔تعریف کاربران به همراه سفارشی سازی سطح دسترسی آن ها
✔نمایش موجودی های لحظه ای کالا بر اساس کاردکس تعدادی و ریالی
✔چند واحدی کالا با ضرایب و نمایش موجودی بر اساس واحد دوم
✔تعریف انبارهای مختلف به همراه سطح دسترسی به کاربران
✔گزارش گیری ورود و خروج هر کالا در بازه زمانی مشخص
✔افزودن طرف حساب ها با اکسل و تفکیک مشتری و تامین کننده
✔ثبت انواع فرم حواله فروش، برگشت از خرید، ضایعات و …
✔ارائه تنظیمات سربرگ جهت چاپ انواع فرم های انبار
✔بارگذاری عکس و تصویر برای کالاها
✔گزارش فرم ها بر اساس فیلتر تاریخ، طرف حساب، انبار و …
✔تعریف کالا با و بدون بارکد
✔تعریف نوع فرم
✔فایل آموزشی به صورت فیلم و PDF در نرم افزار
✔تعریف انبار امانی به همراه توضیحات
✔گزارش فروش
✔ثبت فعالیت های کاربران در سامانه
✔انبارگردانی و مغایرت گیری
✔نمایش کالاهای موجود در همه انبارها
✔ریالی کردن انبار (انبار ریالی)
✔تولید بارکد و چاپ بارکد
✔ثبت فرم های ورود و خروج به کمک اکسل
✔تعریف موجودی اول دوره و آخر دوره ی سیستمی
✔تعریف گروه بندی کالا تا سه سطح به همراه بارکد
✔امکان ارسال فرم های انبار به تلگرام، واتس آپ و فکس
✔قیمت گذاری در فرم ورود
✔انتخاب انبار تک واحدی یا دو واحدی
✔از رده خارج کردن کالا
✔دریافت خروجی از اطلاعات بر پایه اکسل، PDF، چاپ
✔ارسال حواله ها به پست الکترونیک طرف حساب یا افراد دیگر
✔نصب وب سرویس پیام کوتاه
✔ثبت محل استقرار کالاهای موجود
✔انتقال کالا بین انبارها (فرم انبار به انبار)
✔تعریف انواع واحد ها اعم از کیلوگرم، متر، لیتر، عدد و …
✔تعریف دوره کاری
✔تعریف مشتریان و طرف حساب و گزارش حواله و رسید آن ها
✔کاردکس ریالی کالا
در فروشگاه آنلاین روزی ۲ مرتبه بک آپ گیری انجام می شود. همچنین می توانید از تمامی فاکتورها، کالاها و موجودی ها، مشتریان و … خروجی اکسل تهیه کنید.
اگر میخواهید:
- دیگر موجودی منفی نداشته باشی،
- زمان خود بهینه کنید،
- روند های طولانی و کاغذی را به حداقل برسانید،
- مشتریان راضی تری داشته باشید.
در دنیای پررقابت امروز، مدیریت دقیق انبار یکی از کلیدی‌ترین عوامل موفقیت هر کسب‌وکاری محسوب میشود. انبارآنلاین با ارائه راه‌حلی کاملاً آنلاین، هوشمند و بدون محدودیت، تمام چالش‌های سنتی انبارداری را به فرصتی برای رشد تبدیل کرده است.
انبارآنلاین تنها نرم افزار انبارداری است که مخصوص فروشگاه ها ( اینترنتی، حضوری و …) طراحی شده و میتواند در کمتر از یک هفته، تحولی در مدیریت کسب وکار شما ایجاد کند.
همین امروز دموی رایگان را امتحان کنید!
برای مشاهده نسخه‌های مختلف و اطلاعات کامل، به سایت انبارآنلاین مراجعه کنید:
چه چیزی در سایت پیدا می‌کنید؟
- ویژگی‌های انحصاری هر نسخه
- دمو برای تست رایگان
- تعرفه‌ها و پلن‌های اشتراک
- آموزش‌های ویدئویی و راهنمای کاربری
نیاز به راهنمایی دارید؟ پشتیبانی آنلاین سایت آماده پاسخگویی به شماست!
تماس: ۰۲۱۸۲۸۰۱۸۰۳
رپورتاژ / ۴۵۹۱۸۴
source