رپرتاژ آگهی _ چکیده : این مقاله به بررسی نقش مبلمان اداری استاندارد در سلامت کارکنان، افزایش بهرهوری، نظم محیط کار و ارتقای تصویر حرفهای شرکت میپردازد. استفاده از صندلی و میز ارگونومیک با طراحی اصولی، از بروز دردهای جسمی جلوگیری کرده و تمرکز و سرعت انجام کارها را افزایش میدهد. همچنین چیدمان صحیح، انتخاب رنگ مناسب، نور طبیعی و بهکارگیری متریال باکیفیت، علاوه بر بهبود همکاری تیمی، بر ذهنیت کارکنان و اعتماد مشتریان تأثیر مثبت دارد. در نهایت تأکید میشود که انتخاب آگاهانه مبلمان همراه با گارانتی معتبر و نگهداری اصولی، سرمایهگذاری بلندمدتی برای حفظ سلامت نیروی انسانی و موفقیت پایدار سازمان است.
کارکنان اداری سالانه حدود ۱۷۰۰ ساعت را پشت میز خود سپری میکنند. اگر در این زمان طولانی از تجهیزات غیراستاندارد استفاده کنند، نتیجه آن چیزی جز دردهای فیزیکی و افت تمرکز نیست. مبلمان اداری استاندارد تاثیر زیادی بر میزان بهرهوری پرسنل و موفقیت شرکت دارد. در این مطلب، قصد داریم تاثیر مبلمان اداری را بر روند کاری بررسی کنیم و موضوع را از جنبههای مختلف بررسی کنیم.
تاثیر صندلی اداری استاندارد بر سلامت کارکنان
نشستن طولانیمدت یکی از مشکلات اصلی در محیطهای کاری است که فشار زیادی به بدن وارد میکند. صندلی اداری استاندارد با حمایت درست از ستون فقرات، گردن و شانهها، این فشارها را رفع میکند. استاندارد ساخت در صندلی اداری باعث میشود خستگی فیزیکی دیرتر به سراغ افراد بیاید. وقتی کارمند خستگی جسمی نداشته باشد؛ با تمرکز بیشتری روی وظایف خود کار میکند.
تاثیر طراحی میز و فایلینگ بر نظم و سرعت کار
همچنین مبلمان اداری نقش مهمی در نظم محیط و بهبود عملکرد دارد. میزهایی که فضای کافی برای کامپیوتر و مدارک دارند، از شلوغی محیط کار جلوگیری میکنند. کشوها و فایلینگ مناسب باعث میشود وسایل همیشه در دسترس باشند و وقت کارمند برای پیدا کردن آنها هدر نرود. محیط مرتب و بدون ریختوپاش، حواسپرتی را کم میکند و باعث میشود کارها با سرعت و دقت بیشتری انجام شوند.
نقش مبل اداری در ساخت پرستیژ و جذب مشتری
فضای ورودی اولین جایی است که مشتری میبیند و تاثیر زیادی بر تصمیم او دارد. استفاده از مبل اداری مرتب و باکیفیت نشان میدهد که شما برای کسبوکار و مراجعهکنندگان خود ارزش قائل هستید. مشتریان اغلب کیفیت دکوراسیون و نظم محیط را نشانهای از کیفیت خدمات شما میدانند. یک لابی شیک میتواند حس اعتماد را در مشتری بیشتر کند.
جنس و ظاهر مبلمان باید مناسب با شرکت انتخاب شود تا حرفهای و تاثیرگذار باشد. اگر مشتری هنگام انتظار روی مبل اداری احساس راحتی کند، برای شرکت در جلسات و شنیدن پیشنهادات شما صبورتر خواهد بود. راحتی جسمی مشتری استرس و گارد ذهنی او را کاهش میدهد. این فضای مناسب کمک میکند تا فرآیند اعتمادسازی سریعتر انجام شود و گفتگوها راحتتر به نتیجه برسند.
چیدمان صحیح مبلمان اداری برای افزایش همکاری تیمی
طراحیهای امروزی از اتاقکهای بسته فاصله گرفتهاند و بیشتر بر محیطهای باز برای همکاری بیشتر تمرکز دارند. استفاده از میزهای گروهی و پارتیشنهای کوتاه باعث میشود اعضای تیم راحتتر با یکدیگر ارتباط داشته باشند. چیدمان صحیح مبلمان اداری دسترسی همکاران به یکدیگر را سادهتر میکند؛ بنابراین سرعت انجام کارهای مشترک بالا میرود و کارها با نظم بیشتری پیش میروند.
تفاوت صندلیهای مدرن با مدلهای قدیمی
مدلهای جدید مبلمان اداری تنها در ظاهر با مدلهای سنتی تفاوت ندارند، بلکه جنس و مهندسی ساخت آنها برای راحتی و دوام بیشتر کاملا تغییر کردهاست. تفاوتهای مهمی که در خرید باید به آنها دقت کنید شامل موارد زیر است:
ماندگاری بالا با فوم سرد تزریقی
بزرگترین نقطهضعف صندلیهای قدیمی، نشستن فوم آنها بود. در مدلهای قدیمی از اسفنجهای معمولی استفاده میشد که بعد از چند ماه خاصیت ارتجاعی خود را از دست میدادند. اما صندلیهای اداری استاندارد امروزی از فوم سرد تزریقی ساخته میشوند. این متریال حتی پس از سالها استفاده سنگین، ضخامت اولیه خود را حفظ کرده و حس راحتی روز اول را به کاربر میدهد.
روکشهایی با قابلیت جلوگیری از تعریق
یکی دیگر از مشکلات رایج در مبلمان اداری قدیمی، تعریق بود. صندلیهای مدرن این مشکل را با استفاده از پارچههای مش یا چرمهای مصنوعی پلیاورتان حل کردهاند. این جنس پارچه اجازه میدهند هوا پشت کمر کاربر جریان داشته باشد تا در ساعات طولانی کار، بدن خنک و خشک باقی بماند.
پشتیبانی از گودی کمر
در صندلیهای ثابت سنتی، کاربر باید خود را با فرم صندلی تطبیق میداد؛ اما اکنون مبلمان اداری ارگونومیک خود را با بدن شما هماهنگ میکند. ویژگی Lumbar Support یا پشتی قابل تنظیم، دقیقا گودی کمر را پر میکند تا وزن بالاتنه مستقیم روی ستون فقرات نیفتد. این ویژگی و مزیت، مانع از دردهای دیسک کمر در آینده میشود.
نکات مهم در انتخاب بهترین مبلمان اداری
انتخاب مبلمان اداری نباید فقط براساس ظاهر شیک یا پایینترین قیمت انجام شود. بودجهبندی درست یعنی اولویت دادن به کیفیت قطعاتی که بیشترین استهلاک را در طول روز دارند. برای داشتن خریدی مطمئن که سالها دوام بیاورد، توجه به جزئیات فنی و فاکتورهای استاندارد زیر مهم است.
۱. میز با قابلیت تنظیم ارتفاع
نشستن یا ایستادن مداوم برای سلامتی مضر است، اما استفاده از میزها و صندلیهای استاندارد با قابلیت تنظیم ارتفاع به کارمندان این امکان را میدهد که وضعیت بدن خود را بین حالت نشسته و ایستاده تغییر دهند. این انعطافپذیری در بلندمدت تاثیر چشمگیری بر سلامت دارد؛ زیرا فشار وارد بر مهرههای کمر را کاهش میدهد، جریان خون را بهبود بخشیده و از افت انرژی جلوگیری میکند و در نهایت ریسک ابتلا به بیماریهای قلبی و چاقی را پایین میآورد.
۲. روانشناسی رنگ در دکوراسیون اداری
رنگها بر سیستم عصبی و میزان بازدهی مغز کارکنان تاثیر میگذارند. تحقیقات نشان داده دیوارهای کاملا سفید فضایی سرد و بیروح ایجاد میکنند که باعث انزوا میشود. انتخاب مناسب رنگ روکش صندلیها یا پارتیشنها میتواند رفتار کارکنان را تغییر دهد.
- زرد و نارنجی، تحریک انرژی ذهنی و مناسب برای کارهایی مثل آژانسهای تبلیغاتی
- آبی و سبز، ایجاد حس آرامش و مناسب برای کارهایی مثل شرکتهای برنامهنویسی
- قرمز، ایجاد هیجان و مناسب برای مثل تیمهای فروش تلفنی
۳. نقش نور طبیعی و گیاهان
مبلمان اداری باید بهگونهای چیده شود که کارمندان بیشترین دسترسی را به منابع نور طبیعی داشته باشند. کمبود نور باعث خستگی چشم، سردرد و تاری دید در کاربرانی میشود که مدام با مانیتور کار میکنند. همچنین استفاده از گیاهان آپارتمانی با دکوراسیون اداری، برای زنده کردن محیط مناسب است.
۴. توجه به کیفیت متریال
در محیطهای اداری، مبلمان اداری تحت فشار کاری مداوم هستند؛ بنابراین جنس مواد اولیه اهمیت دارد. اسکلتهای فلزی یا چوبهای مستحکم مانند راش، گزینههایی هستند که زیر فشار وزن دفرمه نمیشوند. همچنین خرید از برندهای شناختهشده خیال شما را بابت دسترسی به قطعات یدکی و جنس کالا راحت میکند.
۵. گارانتی و خدمات برند
انتخاب برندهای معتبری مبلمان اداری که سابقه چندین ساله در صنعت دارند، نوعی بیمه برای سرمایه شماست. برندهایی که از تولید ملی حمایت میکنند، مانند قصر چوب، بهدلیل حذف واسطهها میتوانند بالاترین کیفیت را با قیمت رقابتی ارائه دهند. اما تفاوت اصلی یک برند اصیل در خدمات آن است.
اطمینان از خدمات پس از فروش، معیار دیگری برای سنجش اعتبار است. در بازاری که بسیاری از کالاها بدون پشتوانه عرضه میشوند، قصر چوب با وجود ۱۰ سال خدمات پس از فروش و ۲ سال گارانتی برای تمام محصولات ، خیال مدیران را بابت تعمیرات و تامین قطعات در آینده راحت میکند.
افزایش طول عمر مبلمان اداری با نگهداری اصولی
خرید مبلمان باکیفیت اهمیت زیادی دارد، اما نگهداری صحیح از آنها میتواند عمر وسایل شرکت شما را تا چندین سال افزایش دهد و نیاز به هزینه مجدد برای خریداری مبلمان اداری را کاهش دهد. با رعایت چند نکته ساده، از هزینههای تعمیرات زودهنگام جلوگیری کنید:
- بررسی اتصالات هر ۶ماه: حرکت مداوم و استفاده روزمره باعث شل شدن پیچها و اتصالات میز و صندلی میشود
- پرهیز از شویندههای قوی: برای تمیز کردن روکشهای چرم مصنوعی، هرگز از الکل یا شویندههای اسیدی استفاده نکنید
- نظافت چرخها: پرزهای موکت و گرد و خاک بهمرور لابهلای چرخها گیر کرده و حرکت صندلی را کند میکنند
- دور نگهداشتن از تابش مستقیم: نور مستقیم خورشید به رنگ پارچه و روکشهای چوبی آسیب میزند
سخن نهایی
محیط کار بینظم و صندلیهای غیر استاندارد، بهمرور انگیزه کارکنان را از بین میبرد. خرید مبلمان اداری استاندارد نشاندهنده احترام شما به نیروی انسانی است که در نهایت باعث دلسوزی بیشتر آنها در کار میشود. تغییر دکوراسیون تنها برای زیبایی نیست، بلکه اقدامی فنی برای حفظ سلامت تیم و افزایش بهرهوری شرکت است.
source
کلاس یوس